คุณกำลังหาสถานที่จัดงานประชุมสัมมนาอยู่หรือไม่? 

ในการประชุมในระดับองค์กร หรือใหญ่กว่า หากสถานที่ไม่พร้อม ไม่ว่าเนื้อหาการประชุมจะดีแค่ไหน ก็อาจส่งผลโดยตรงต่อความพึงพอใจของพนักงาน และความเชื่อมั่นต่อองค์กรได้ สถานที่จะสะท้อนภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพของบริษัท และส่งผลต่อการตัดสินใจร่วมงานกันในอนาคต นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมงานประชุมใหญ่ๆ ถึงนิยมจัดในสถานที่ที่ได้มาตรฐาน เพราะหากสถานที่ไม่พร้อม หรือมีอุปกรณ์รองรับไม่เพียงพอ อาจทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้รับข้อมูลที่ผิดพลาด หรือในขณะเดียวกันหากต้องการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีของคนในองค์กรก็อาจทำได้ไม่ดีเท่าที่ควร ดังนั้น สถานที่ที่ “ใช่” จะช่วยประหยัดงบได้ดี และทำให้งานออกมาสมบูรณ์แบบได้ง่ายขึ้น

หากคุณเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดงานประชุมขององค์กร หรือมีส่วนในการตัดสินใจเลือกสถานที่จัดประชุม คุณจะใช้เกณฑ์อะไรบ้างในการเลือกหาสถานที่จัดงานประชุม ที่จะตอบโจทย์ได้ทั้งผู้บริหาร และผู้มาร่วมงาน อิมแพ็ค มีเคล็ดลับดีๆ 5 ข้อ ในการเลือกห้องประชุมที่ได้มาตรฐานมาฝากกัน

1. มีห้องรับรองขนาดใหญ่ เพียงพอต่อแขกผู้มาร่วมงาน
การเช่าสถานที่จัดงานประชุม ย่อมต้องคำนึงถึงความจุของผู้มาร่วมงานด้วย ดังนั้น เจ้าภาพจึงควรเลือกเช่าสถานที่จัดงานประชุมที่มีพื้นที่เพียงพอต่อแขกทุกคน และสถานที่จัดงานที่ดีก็ควรจะมีห้องรับรองหลากหลายขนาดเพื่อให้ผู้เช่าได้ตัดสินใจเลือกได้ตามต้องการเช่นเดียวกัน

2. มีที่จอดรถสะดวกสบาย
แขกผู้มาร่วมงานส่วนมากมักจะเดินทางมาด้วยรถส่วนตัว เพราะความสะดวก เจ้าภาพจึงควรจัดเตรียมพื้นที่สำหรับจอดรถให้กับแขกผู้มาร่วมงานให้เพียงพอ และไม่ยุ่งยากจนเกินไป

3. บริการที่ดีจากทางสถานที่
คือด่านแรกที่ช่วยสร้างความรู้สึกดีๆ และความเชื่อมั่นให้กับผู้จัดงาน ทีมบริการของสถานที่จัดงานประชุม จะต้องมีความชำนาญในงานที่ได้รับมอบหมาย อุปกรณ์ต้องสามารถใช้งาน และพร้อมแก้ไขได้ทันที หากมีใครต้องการความช่วยเหลือ มีทักษะในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าสูง และที่สำคัญคือมี Service Mind ให้บริการอย่างเป็นมิตร

4. มีสิ่งอำนวยความสะดวกทันสมัยครบครัน

ในการจัดงานประชุมแต่ละงาน มักจะมีความแตกต่างกันในหลายๆ เรื่อง ทั้งจำนวนผู้มาร่วมงาน รูปแบบของงาน และหัวข้อในการประชุม เพราะฉะนั้น สถานที่จัดงานประชุมที่คุณเลือกจะต้องมีสิ่งอำนวยความสะดวกที่สามารถรองรับกับความต้องการได้หลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็น
- การจัดโต๊ะได้หลากหลายแบบ เช่น Theater, Classroom, U-Shape, Banquet หรือ Conference
- จอ LCD Projector พร้อมเจ้าหน้าที่บริการ
- อินเทอร์เน็ตไร้สายความเร็วสูง
- ไมโครโฟน และระบบเสียงครบครัน
- Backdrop พร้อมชื่องาน และโลโก้บริษัท รวมไปถึงดอกไม้และผ้าตกแต่ง
- อาหาร และเครื่องดื่มสำหรับผู้ร่วมงานตามแพ็กเกจ

5. ราคาแพ็คเกจงานประชุมที่คุ้มค่า และจับต้องได้
อิมแพ็ค เมืองทองธานี ตอบโจทย์ความต้องการได้อย่างครบครันทั้ง 4 ข้อตามที่ได้กล่าวมาข้างต้น เพิ่มเติมคือ ทั้งหมดนี้รวมอยู่ในแพ็คเกจที่แสนคุ้มค่า เริ่มต้นเพียง 500 บาท/ ท่าน มี 50 คนก็จัดงานประชุมได้ ทีมงานให้บริการมาตรฐานเดียวกับงานระดับ 1,000 คน และคงมาตรฐานเดียวกันทุกงาน แพ็คเกจประชุมเริ่มต้นที่ 500 บาท/ท่านเท่านั้น มีให้ครบทั้งอาหารว่าง และอาหารกลางวัน เรียกได้ว่าจ่ายราคาต่ำกว่าโรงแรม แต่ได้มาตรฐานงานประชุมระดับอิมแพ็ค เมืองทองธานี

สำหรับท่านใดที่กำลังมองหาสถานที่จัดงานประชุมอยู่ คุณสามารถทักเข้ามาเพื่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมกับทางอิมแพ็ค เมืองทองธานีได้ ซึ่งโดยทั่วไปแล้วทางอิมแพ็คจะมีรูปแบบการจัดงานประชุมอยู่ 2 รูปแบบหลักๆ ให้เลือก นั่นคือ

Half Day (งานประชุมครึ่งวัน) สำหรับงานประชุมที่ไม่มีความจำเป็นต้องให้ผู้เข้าร่วมอยู่ในงานตลอดทั้งวัน สามารถลดค่าใช้จ่ายได้โดยการจัดงานประชุมเพียงครึ่งวันเช้า อาทิ งานเปิดตัว งานแถลงข่าว งานประชุมที่ไม่ต้องใช้เวลามาก โดยแพ็คเกจงานประชุมครึ่งวัน จะประกอบไปด้วยค๊อฟฟี่เบรค พร้อมอาหารว่าง 1 มื้อ และอาหารกลางวันแบบบุฟเฟ่ต์อาหารไทยอีก 1 มื้อ

Full Day (งานประชุมเต็มวัน) สำหรับงานประชุมที่ต้องอาศัยเวลาทั้งวัน และต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมอยู่ร่วมงานตลอดจนจบงานในช่วงเย็น อาทิ งาน Workshop งานประชุมประจำปีบริษัท งาน Training เป็นต้น ซึ่งจะมีค๊อฟฟี่ เบรค และอาหารว่าง เสริ์ฟให้อีกรอบในช่วงบ่าย

** และหากคุณต้องการที่จะเสริมมื้ออาหารในช่วงค่ำ ในรูปแบบ Dinner หรืองานเลี้ยง ก็สามารถเพิ่มแพ็คเกจงานเลี้ยงได้ในราคาพิเศษ

หากคุณคือเจ้าของ หรือตัวแทนบริษัท หน่วยงาน และองค์กร ที่ต้องการหาสถานที่จัดงานประชุมที่มีบริการที่ตอบโจทย์ในทุกด้าน มีความเป็นมืออาชีพ อีกทั้งยังได้ชื่อว่า ได้จัดงานที่อิมแพ็ค เมืองทองธานี และที่สำคัญคือ มีทีมงานบริการให้ครบครัน ไม่ต้องเหนื่อยจัดงานด้วยตัวเอง สามารถติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมกับทีมงานได้ที่ 02 833 5252 หรือเข้าชมรูปภาพห้องจัดเลี้ยงได้ที่ http://www.impact.co.th/index.php/facilities/ourfacilities/en