5 ทริคไม่ลับ จัดงานเลี้ยงบริษัทให้ประหยัด คุ้มค่า และน่าประทับใจ

การจัดงานเลี้ยงบริษัท จะว่าง่ายก็ง่าย แต่ก็ไม่ง่ายอย่างที่คิด เพราะเป็นงานเลี้ยงที่ต้องใส่ใจถึงความต้องการของคนจำนวนมาก และมีรูปแบบงานที่หลากหลายขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของงานเลี้ยงนั้นๆ ทั้งนี้การจัดงานเลี้ยงบริษัทเป็นโอกาศที่จะเชื่อมสัมพันธ์ให้กับบุคคลากรในองค์กร ใน 1 ปี บริษัทหนึ่งอาจจะมีงานเลี้ยงมากกว่า 1 งาน ที่วัตถุประสงค์แตกต่างกันออกไปตามโอกาส ทั้งนี้ ผู้จัดงานจึงควรให้ความสำคัญกับรายละเอียดในทุกขั้นตอนของการจัดงานเลี้ยงบริษัท เช่น สถานที่จัดงาน ธีมงาน หรือ การวางแผนงบประมาณ เพื่อให้งานเลี้ยงบริษัทเป็นไปด้วยความราบรื่น และถูกต้องตามวัตถุประสงค์ของการจัดงาน

อิมแพ็ค เมืองทองธานี ขอนำเสนอ 5 ขั้นตอนสำคัญที่จะช่วยให้การจัดงานเลี้ยงบริษัท สามารถจัดงานได้อย่างรวดเร็ว ประหยัด คุ้มค่าและน่าประทับใจ

1. กำหนดวัตถุประสงค์ของการจัดงาน

การจัดงานเลี้ยงบริษัท ให้ประสบความสำเร็จ ไม่ได้เริ่มจากการเลือกสถานที่หรือเมนูอาหารเท่านั้น แต่ควรเริ่มต้นจากการกำหนดวัตถุประสงค์ของการจัดงาน ให้ชัดเจนก่อนเป็นอันดับแรก เพราะวัตถุประสงค์จะเป็นตัวกำหนดทิศทางของงานทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบงาน บรรยากาศ งบประมาณ ไปจนถึงการทำงานร่วมกันของหลายแผนกภายในองค์กร

เนื่องจากงบประมาณในการจัดงานเลี้ยงบริษัทเป็นค่าใช้จ่ายขององค์กร การมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนและเป็นเหตุเป็นผล จะช่วยให้ทุกฝ่ายรับรู้ร่วมกัน เข้าใจตรงกัน และสามารถวางแผนการจัดงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดความซ้ำซ้อน และควบคุมค่าใช้จ่ายได้ดีขึ้น

โดยทั่วไป การจัดงานเลี้ยงบริษัทสามารถแบ่งวัตถุประสงค์หลัก ๆ ได้ดังนี้

งานเลี้ยงสังสรรค์
เช่น งานเลี้ยงปีใหม่บริษัท งานวันเกิดบริษัท หรือ งานเลี้ยงประจำแผนก เหมาะสำหรับการสร้างความผ่อนคลาย เสริมความสัมพันธ์ และกระตุ้นขวัญกำลังใจให้พนักงาน บรรยากาศของการจัดงานเลี้ยงบริษัทประเภทนี้มักเน้นความสนุก เป็นกันเอง และไม่เป็นทางการมากนัก

งานเลี้ยงวันเกิด
ไม่ว่าจะเป็นงานวันเกิดผู้บริหาร พนักงาน หรือ ลูกค้าคนสำคัญ การจัดงานเลี้ยงบริษัทในรูปแบบนี้ช่วยสร้างความรู้สึกใส่ใจและความผูกพันที่ดีระหว่างองค์กรกับผู้ร่วมงาน เหมาะกับงานขนาดเล็กถึงกลาง ที่เน้นความอบอุ่นและความเป็นส่วนตัว

งานเลี้ยงแสดงความยินดี
เช่น งานแสดงความยินดีผู้บริหาร งานเลื่อนตำแหน่งพนักงาน หรือ งานแสดงความยินดีกับลูกค้าในโอกาสพิเศษ การจัดงานเลี้ยงบริษัทประเภทนี้ควรมีภาพลักษณ์ที่ดูเป็นทางการมากขึ้น เพื่อสะท้อนความสำเร็จและความน่าเชื่อถือขององค์กร

งานเลี้ยงขอบคุณ
งานเลี้ยงขอบคุณลูกค้า หรือ พันธมิตรทางธุรกิจ เป็นการจัดงานเลี้ยงบริษัทที่ช่วยสร้างความสัมพันธ์ระยะยาว แสดงถึงความขอบคุณ และตอกย้ำภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพขององค์กร

งานเลี้ยงอำลา
เช่น งานเลี้ยงเกษียณ หรือ งานเลี้ยงส่งพนักงาน เป็นงานที่เน้นความอบอุ่น ความประทับใจ และการแสดงความขอบคุณต่อการทำงานร่วมกันมาอย่างยาวนาน ซึ่งถือเป็นอีกหนึ่งรูปแบบของการจัดงานเลี้ยงบริษัทที่มีความหมายต่อทั้งผู้จัดและผู้ร่วมงาน

เมื่อกำหนดวัตถุประสงค์ของการจัดงานเลี้ยงบริษัทได้อย่างชัดเจนแล้ว ขั้นตอนถัดไป ไม่ว่าจะเป็นการตั้งงบประมาณ เลือกธีมงาน หรือเลือกสถานที่จัดงาน ก็จะทำได้ง่ายขึ้น ช่วยให้งานออกมาตรงเป้าหมาย คุ้มค่า และน่าประทับใจมากยิ่งขึ้น

2. กำหนดงบประมาณ

งบประมาณคือหัวใจสำคัญของการจัดงานเลี้ยงบริษัท เพราะเป็นปัจจัยที่มีผลต่อทุกรายละเอียด ตั้งแต่สถานที่จัดงาน อาหาร เครื่องดื่ม ของตกแต่ง ไปจนถึงค่าบริการออแกไนเซอร์ การกำหนดงบประมาณที่เหมาะสม สัมพันธ์กับวัตถุประสงค์ของงาน จะช่วยควบคุมค่าใช้จ่ายให้อยู่ในกรอบ และลดโอกาสเกิดปัญหาเรื่องการอนุมัติงบประมาณจากฝ่ายบริหารหรือบัญชี

แนะนำให้แยกงบเป็นหมวดหมู่ เช่น ค่าอาหาร ค่าตกแต่งสถานที่ ค่าบันเทิง เพื่อความชัดเจนและง่ายต่อการบริหาร

3. กำหนดธีม และคอนเซปต์ของงาน

จัดงานเลี้ยงบริษัททั้งที ถ้ามีธีมสนุก ๆ หรือคอนเซปต์ที่ชัดเจน ย่อมช่วยเพิ่มความน่าจดจำและทำให้ผู้ร่วมงานรู้สึกตื่นเต้น ตัวอย่างเช่น ธีมย้อนยุค ธีมสีประจำแผนก หรือธีมวัฒนธรรมจากต่างประเทศ ธีมเหล่านี้ช่วยสร้างความสนุกสนานและมีส่วนช่วยให้การตกแต่ง การแต่งกาย และกิจกรรมในงานมีความกลมกลืนมากยิ่งขึ้น

นอกจากนี้ยังสามารถออกแบบธีมให้สอดคล้องกับคุณค่าขององค์กร หรือเป้าหมายในปีนั้น ๆ เช่น ธีม Sustainability, Growth หรือ Empowerment ก็จะยิ่งสร้างภาพจำที่ดีในใจผู้ร่วมงาน

4. เลือกทีมผู้จัดงาน หรือออแกไนเซอร์
หนึ่งในสิ่งที่ช่วยให้การจัดงานเลี้ยงบริษัทเป็นไปอย่างราบรื่น คือการมีทีมงานที่รู้หน้าที่ และสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยสามารถเลือกใช้วิธีการจัดการได้หลากหลายรูปแบบ ขึ้นอยู่กับความพร้อมของบริษัท เช่น:

1. One Stop Service - ทำทุกอย่างจากต้นจนปลาย คือตั้งแต่ประกอบร่างงาน คิด idea ประสานงานให้งานเกิด runคิววันงาน และรันงาน ทำทุกอย่างไปจนถึงจัดเก็บงาน
2. Specialist - แบบนี้คือเป็น แบบ hybrid คือ อะไรที่บริษัทเราเก่งเราสามารถทำกันเองได้ แต่เราจะให้เค้าทำอะไรที่เราไม่เก่ง
3. Better Together – เป็นงานที่พนักงานร่วมกันทำ แต่ว่าใช้วิธีหา supplier เอง แล้วก็แบ่งกันประสานงาน งบก็จะน้อยลง และก็ทีมงานในบริษัทก็ทำตัวเป็น ผู้รับเหมาคือช่วยกันทำ

5. เลือกสถานที่จัดงาน

สถานที่จัดงานเลี้ยง คือปัจจัยที่สำคัญมากๆ และเป็นปัจจัยที่จะบ่งบอกได้ทันทีว่างานเลี้ยงของคุณจะออกมาในรูปแบบไหน ใช้งบประมาณเท่าไหร่ การเลือกสถานที่จัดงานเลี้ยงบริษัท จึงต้องคำนึงถึงปัจจัยทั้ง 4 ข้อตามที่กล่าวมาข้างต้นก่อน

อิมแพ็ค เมืองทองธานี มีห้องจัดเลี้ยงมากถึง 55 ห้อง เลือกได้กว่า 10 สไตล์ ไม่ว่าจะมีผู้เข้าร่วมหลักสิบ หรือหลักพันคน หมดห่วงเรื่องห้องเต็มในช่วง High Season ของงานเลี้ยง และไม่ว่าบริษัทของคุณจะจัดงานในรูปแบบใด อิมแพ็คฯ จะมีทีมงานบริการด้านงานเลี้ยงโดยเฉพาะมาให้คำปรึกษา และดูแลไปจนจบงาน

สนใจติดต่อสถานที่รับจัดงานปาร์ตี้ นนทบุรี

หากคุณคือเจ้าของ หรือตัวแทนบริษัท หน่วยงาน และองค์กร ที่ต้องการใช้บริการห้องจัดเลี้ยงที่ตอบโจทย์ในทุกด้าน มีความเป็นมืออาชีพ อีกทั้งยังได้ชื่อว่า ได้จัดงานที่อิมแพ็ค เมืองทองธานี และที่สำคัญคือ มีทีมงานบริการให้ครบครัน ไม่เหนื่อยจัดงานด้วยตัวเอง สามารถติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมกับทีมงานได้ที่ 02 833 5252 หรือเข้าชมรูปภาพห้องจัดเลี้ยงได้ที่ http://www.impact.co.th/index.php/facilities/ourfacilities/en