20 คำถามที่ต้องเตรียม เมื่อไปดูสถานที่จัดงานแต่งงาน
เช็คลิสต์สำคัญก่อนตัดสินใจจอง Venue ให้ไม่พลาด
สำหรับคู่บ่าวสาวหลายคู่ “การไปดูสถานที่จัดงานแต่งงาน” คือก้าวแรกของการเริ่มต้นวางแผนวันสำคัญ แต่ในความเป็นจริง การไปดู Venue ไม่ควรเป็นแค่การเดินดูว่าห้องสวยไหม บรรยากาศถูกใจหรือเปล่าเท่านั้น เพราะสถานที่คือ “หัวใจของงานแต่ง” ที่ส่งผลต่อแทบทุกองค์ประกอบของงาน ไม่ว่าจะเป็นงบประมาณ รูปแบบพิธี ประสบการณ์แขก ไปจนถึงความราบรื่นในวันจริง
คู่รักจำนวนไม่น้อยพลาดในจุดนี้ เพราะ…
- ลืมถามเรื่องค่าใช้จ่ายแฝง
- ไม่รู้ว่าสิ่งที่คิดว่ามี รวมอยู่ในแพ็กเกจหรือไม่
- ไม่เข้าใจเงื่อนไข Minimum Spending
- หรือเลือกจากความรู้สึกมากกว่าข้อมูลจริง
บทความนี้จึงรวบรวม 20 คำถามสำคัญที่ควรเตรียมไปถามทุกครั้ง เมื่อไปดูสถานที่จัดงานแต่งงาน เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมั่นใจ คุมงบได้ และลดความเสี่ยงที่จะเจอปัญหาในวันงาน
หมวดที่ 1: เรื่องราคาและเงื่อนไข (Budget & Contract)
- ค่าเช่าสถานที่รวมอะไรบ้าง?
อย่าถามแค่ว่า “ค่าเช่าเท่าไหร่” แต่ควรถามให้ชัดว่า รวมอะไรบ้าง เช่น เวที ไฟพื้นฐาน โต๊ะ เก้าอี้ ผ้าปูโต๊ะ ห้องแต่งตัว ระบบไฟฟ้า และทีมดูแลหน้างานหรือไม่
- มี Minimum Spending หรือไม่?
Minimum Spending คือยอดใช้จ่ายขั้นต่ำที่ต้องถึง เช่น ค่าอาหารรวมต้องไม่ต่ำกว่า X บาท หากไม่ถึงต้องจ่ายส่วนต่าง ซึ่งเป็นเรื่องสำคัญมากสำหรับการคุมงบ
- ถ้าแขกมาน้อยกว่าที่คิด ต้องจ่ายเพิ่มไหม?
บาง Venue คิดตามจำนวนแขกจริง บางที่ยึดตาม Minimum ซึ่งส่งผลต่อการวางแผนเชิญแขกโดยตรง
- มี Service Charge และ VAT เพิ่มหรือไม่?
หลายคู่ตกใจภายหลังเมื่อรู้ว่าราคาที่ยื่นให้ยังไม่รวม Service 10% และ VAT 7%
- ต้องวางมัดจำกี่เปอร์เซ็นต์?
และต้องจ่ายงวดสุดท้ายเมื่อไร เพื่อวางแผนกระแสเงินสดให้ดี
- เงื่อนไขการยกเลิกหรือเลื่อนวันเป็นอย่างไร?
กรณีเกิดเหตุไม่คาดคิด เช่น โรคระบาด สภาพอากาศ หรือเหตุจำเป็นส่วนตัว
- มีค่าใช้จ่ายแฝงอื่นอีกไหม?
เช่น ค่าทำความสะอาด ค่าล่วงเวลา ค่าไฟเพิ่ม หรือค่าใช้ Supplier ภายนอก
หมวดที่ 2: เรื่องพื้นที่และความจุ (Space & Capacity)
- รองรับแขกได้สูงสุดกี่คน?
อย่าดูแค่ตัวเลขบนโบรชัวร์ ควรถามว่า “จำนวนแขกที่นั่งสบายจริง ๆ” คือกี่คน
- Layout ปรับได้กี่แบบ?
เช่น Banquet, Theatre, Cocktail ซึ่งมีผลต่อรูปแบบพิธีและบรรยากาศงาน
- เพดานสูงเท่าไหร่?
เพดานสูงช่วยให้ Backdrop, Stage และไฟดูอลังการมากขึ้น โดยเฉพาะงานสไตล์ Grand Wedding
- มีห้องพักเจ้าสาวหรือไม่?
ห้องแต่งตัว ห้องพักผ่อน หรือ Bridal Room เป็นสิ่งที่ช่วยลดความวุ่นวายในวันงานได้มาก
- มีพื้นที่แยกสำหรับ Ceremony และ Reception ไหม?
จะช่วยให้ Flow งานลื่น ไม่ต้องรีบจัดรีบเก็บ
หมวดที่ 3: ระบบแสง สี เสียง (AV & Technical)
- มีระบบ AV รวมให้หรือไม่?
เช่น ไมโครโฟน จอ LED โปรเจกเตอร์ ไฟเวที ระบบเสียง
- มี Technician ประจำวันงานไหม?
หรือเป็นแค่การเช่าอุปกรณ์เฉย ๆ ไม่มีทีมดูแล
- รองรับ Live Streaming หรือ Recording หรือไม่?
เหมาะมากกับงานยุคใหม่ที่มีแขกต่างประเทศหรือญาติผู้ใหญ่ดูออนไลน์
- ถ้าใช้ Supplier ภายนอก มีค่าเข้าไหม?
บาง Venue คิดค่า Bring-in ซึ่งต้องรวมไว้ในงบ
หมวดที่ 4: อาหารและ Catering
- ใช้ Catering ของใคร?
เป็น In-house หรือเลือกภายนอกได้
- มีทดลองชิมอาหารหรือไม่?
การทดลองชิมช่วยตัดสินใจได้ง่ายและลดความเสี่ยงเรื่องคุณภาพ
- เลือกเมนูได้กี่แบบ?
Customize ได้หรือเป็นเซตตายตัว
- รองรับอาหารพิเศษไหม?
เช่น Halal, Vegan, Gluten-free, อาหารแพ้
หมวดที่ 5: โลเคชันและความสะดวกแขก
อย่าลืมมองในมุมแขก:
- ที่จอดรถเพียงพอไหม
- ใกล้รถไฟฟ้าหรือไม่
- มีโรงแรมใกล้เคียงหรือเปล่า
- มีป้ายทางเข้าและทีมอำนวยความสะดวกหรือไม่
สิ่งเหล่านี้ส่งผลต่อ “ประสบการณ์แขก” มากกว่าที่คิด
หมวด Bonus: ทีมดูแลและประสบการณ์จริง
Venue ที่ดีไม่ใช่แค่สวย แต่ต้องมี ทีมมืออาชีพ
- มี Wedding Coordinator ประจำหรือไม่
- มีผลงานจัดงานแต่งกี่งานต่อปี
- มีภาพงานจริงให้ดูหรือไม่
- วันงานมีทีม Standby กี่คน
เพราะสุดท้ายแล้ว “คน” คือสิ่งที่ทำให้งานราบรื่นจริง
การเตรียมคำถามให้พร้อมก่อนเข้าไปดูสถานที่จัดงานแต่งงาน คือหนึ่งในขั้นตอนสำคัญที่ช่วยให้คู่บ่าวสาวตัดสินใจได้อย่างมั่นใจ เข้าใจรายละเอียดครบถ้วน และสามารถวางแผนงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพราะเมื่อคุณ “รู้ครบตั้งแต่ต้น” ก็จะช่วยลดความเสี่ยงจากค่าใช้จ่ายแฝง ป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในวันงาน และทำให้งานแต่งออกมาราบรื่น สวยงาม และอยู่ในงบที่วางไว้ได้จริง
สำหรับคู่รักที่สนใจเข้าชมสถานที่จัดงานแต่งงานของอิมแพ็ค เมืองทองธานี หรือ IMPACT Wedding ทีมงานพร้อมให้คำแนะนำและดูแลในทุกขั้นตอน เพื่อให้วันสำคัญของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นและน่าประทับใจ
สนใจติดต่อทีมงาน IMPACT Wedding ได้ที่:
📞 โทร: 02-833-5252
📧 อีเมล: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
🔗 ดูรายละเอียดเพิ่มเติม: https://linktr.ee/impactwedding
IMPACT Exhibition Management Co., Ltd.
