คุณกำลังหาสถานที่จัดงานประชุมสัมมนาอยู่หรือไม่? 

ในการประชุมในระดับองค์กร หรือใหญ่กว่า หากสถานที่ไม่พร้อม ไม่ว่าเนื้อหาการประชุมจะดีแค่ไหน ก็อาจส่งผลโดยตรงต่อความพึงพอใจของพนักงาน และความเชื่อมั่นต่อองค์กรได้ สถานที่จะสะท้อนภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพของบริษัท และส่งผลต่อการตัดสินใจร่วมงานกันในอนาคต นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมงานประชุมใหญ่ๆ ถึงนิยมจัดในสถานที่ที่ได้มาตรฐาน เพราะหากสถานที่ไม่พร้อม หรือมีอุปกรณ์รองรับไม่เพียงพอ อาจทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้รับข้อมูลที่ผิดพลาด หรือในขณะเดียวกันหากต้องการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีของคนในองค์กรก็อาจทำได้ไม่ดีเท่าที่ควร ดังนั้น สถานที่ที่ “ใช่” จะช่วยประหยัดงบได้ดี และทำให้งานออกมาสมบูรณ์แบบได้ง่ายขึ้น

หากคุณเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดงานประชุมขององค์กร หรือมีส่วนในการตัดสินใจเลือกสถานที่จัดประชุม คุณจะใช้เกณฑ์อะไรบ้างในการเลือกหาสถานที่จัดงานประชุม ที่จะตอบโจทย์ได้ทั้งผู้บริหาร และผู้มาร่วมงาน อิมแพ็ค มีเคล็ดลับดีๆ 5 ข้อ ในการเลือกห้องประชุมที่ได้มาตรฐานมาฝากกัน

1. มีห้องรับรองขนาดใหญ่ เพียงพอต่อแขกผู้มาร่วมงาน

ในการเลือกเช่าสถานที่เพื่อจัดงานประชุม สิ่งที่เจ้าภาพไม่ควรมองข้ามคือ “ความจุของผู้เข้าร่วมงาน” เพราะการจัดงานประชุมที่ดี ควรมีพื้นที่เพียงพอสำหรับรองรับแขกทุกคนได้อย่างสะดวกสบาย ไม่แออัด

ดังนั้น เจ้าภาพควรเลือกเช่าสถานที่จัดงานประชุม ที่มีขนาดพื้นที่เหมาะสมกับจำนวนผู้เข้าร่วม และเพื่อเพิ่มความยืดหยุ่นในการวางแผนงาน สถานที่จัดงานประชุม ที่ดีควรมีห้องประชุมหลากหลายขนาดให้เลือก ไม่ว่าจะเป็นห้องขนาดเล็กสำหรับการจัดงานประชุมกลุ่มย่อย หรือห้องขนาดใหญ่สำหรับการจัดงานประชุมระดับองค์กร เพื่อให้ผู้จัดสามารถตัดสินใจเลือกใช้พื้นที่ได้ตรงตามความต้องการ

2. มีที่จอดรถสะดวกสบาย

ในการจัดงานประชุม เจ้าภาพควรคำนึงถึงความสะดวกในการเดินทางของผู้เข้าร่วมงานด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อแขกผู้มาร่วมจัดงานประชุม ส่วนใหญ่มักนิยมเดินทางมาด้วยรถยนต์ส่วนตัว ดังนั้นการเตรียมพื้นที่จอดรถให้เพียงพอ เป็นอีกหนึ่งองค์ประกอบสำคัญของการจัดงานประชุม ที่ไม่ควรมองข้าม

สถานที่จัดงานประชุม ควรมีลานจอดรถที่สามารถรองรับจำนวนรถของผู้ร่วมงานได้อย่างเหมาะสม และมีการจัดการที่ดี ไม่ยุ่งยากจนเกินไป เพื่อให้แขกรู้สึกสะดวกตั้งแต่ก้าวแรกที่มาถึงสถานที่จัดงานประชุม

3. บริการที่ดีจากทางสถานที่

หนึ่งในปัจจัยสำคัญที่เป็นด่านแรกในการสร้างความประทับใจและความเชื่อมั่นให้กับผู้ที่มาจัดงาน คือ ทีมบริการของสถานที่จัดงานประชุม ซึ่งมีบทบาทอย่างมากในการสนับสนุนให้การจัดงานประชุมดำเนินไปอย่างราบรื่น

ทีมงานของสถานที่จัดงานประชุม ควรมีความชำนาญในหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย สามารถดูแลอุปกรณ์ต่าง ๆ ที่ใช้ในการจัดงานประชุมให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ และหากเกิดปัญหาเฉพาะหน้า ต้องสามารถแก้ไขได้ทันทีโดยไม่รบกวนการดำเนินงาน

นอกจากนี้ การมีทักษะในการสื่อสาร การแก้ปัญหาเฉพาะหน้า และการให้บริการด้วย Service Mind ถือเป็นหัวใจสำคัญที่ช่วยให้ผู้จัดงานมั่นใจว่า การจัดงานประชุม ของตนจะเป็นไปอย่างราบรื่น และน่าประทับใจตั้งแต่ต้นจนจบ

4. มีสิ่งอำนวยความสะดวกทันสมัยครบครัน

ในการจัดงานประชุมแต่ละครั้ง มักจะมีรายละเอียดและความต้องการที่แตกต่างกันไป ทั้งจำนวนผู้เข้าร่วม รูปแบบของงาน และเนื้อหาการประชุม ดังนั้นการเลือกสถานที่จัดงานประชุม จึงควรพิจารณาจากความสามารถในการรองรับความหลากหลายของรูปแบบงานได้อย่างยืดหยุ่น

อิมแพ็ค เมืองทองธานี พร้อมรองรับการจัดงานประชุม ทุกรูปแบบด้วยสิ่งอำนวยความสะดวกครบครัน ไม่ว่าจะเป็น:

• การจัดรูปแบบโต๊ะและที่นั่งสำหรับจัดงานประชุม ได้หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น Theater, Classroom, U-Shape, Banquet หรือ Conference ตามวัตถุประสงค์ของงาน
• จอ LCD Projector และอุปกรณ์นำเสนอ พร้อมเจ้าหน้าที่ดูแลตลอดการจัดงานประชุม
• บริการอินเทอร์เน็ตไร้สายความเร็วสูง รองรับการใช้งานของผู้เข้าร่วมประชุมจำนวนมาก
• ระบบไมโครโฟนและเครื่องเสียงคุณภาพสูง เพื่อให้การจัดงานประชุมดำเนินไปอย่างราบรื่น
• บริการ Backdrop พิมพ์ชื่อหัวข้อในการประชุมและโลโก้องค์กร พร้อมดอกไม้ตกแต่งและผ้าคลุมโต๊ะสวยงาม
• อาหารว่าง อาหารกลางวัน และเครื่องดื่ม จัดเตรียมตามแพ็คเกจจัดงานประชุมที่คุณเลือก

ไม่ว่าคุณจะต้องการจัดงานประชุมขนาดเล็ก หรือจัดงานประชุมขนาดใหญ่ อิมแพ็ค เมืองทองธานีพร้อมดูแลทุกรายละเอียดให้คุณอย่างมืออาชีพ

5. ราคาแพ็คเกจงานประชุมที่คุ้มค่า และจับต้องได้

อิมแพ็ค เมืองทองธานี ตอบโจทย์ทุกความต้องการในการจัดงานประชุมได้อย่างครบครันตามทั้ง 4 ข้อที่กล่าวมา ที่สำคัญคือ ทุกบริการรวมอยู่ใน แพ็คเกจจัดงานประชุมสุดคุ้ม เริ่มต้นเพียง 550 บาท/ท่าน ไม่ว่าคุณจะมีเพียง 50 คน ก็สามารถจัดงานประชุมได้ในมาตรฐานเดียวกับงานที่มีผู้เข้าร่วมหลักพัน ทีมงานของเราดูแลทุกรายละเอียดอย่างมืออาชีพ และคงคุณภาพการให้บริการในทุกงานอย่างเท่าเทียม

แพ็คเกจจัดงานประชุมแบบครึ่งวัน เริ่มต้นเพียง 950 บาท/ท่าน รวมครบทั้งอาหารว่างและอาหารกลางวัน ให้คุณจ่ายน้อยกว่าราคาโรงแรมทั่วไป แต่ได้มาตรฐานงานประชุมระดับอิมแพ็ค เมืองทองธานี

หากคุณกำลังมองหาสถานที่จัดงานประชุมที่ตอบโจทย์ทั้งด้านความพร้อมของสถานที่ อาหาร และการบริการครบวงจร สามารถติดต่อสอบถามเพิ่มเติมกับทีมอิมแพ็คได้ทันที โดยรูปแบบการจัดงานประชุมของอิมแพ็ค แบ่งออกเป็น 2 รูปแบบหลักให้เลือกตามความเหมาะสมของวัตถุประสงค์งาน ได้แก่:

Half Day (จัดงานประชุมครึ่งวัน)

เหมาะสำหรับจัดงานประชุมที่ไม่จำเป็นต้องใช้เวลาตลอดทั้งวัน เช่น งานแถลงข่าว งานเปิดตัว หรือประชุมกลุ่มย่อย โดยแพ็คเกจนี้จะรวมคอฟฟี่เบรคพร้อมอาหารว่าง 1 มื้อ และอาหารกลางวันแบบบุฟเฟ่ต์อาหารไทยอีก 1 มื้อ

Full Day (จัดงานประชุมเต็มวัน)

เหมาะสำหรับการจัดงานประชุมที่มีความยาวตลอดวัน เช่น งานประชุมประจำปีบริษัท งานสัมมนา หรือ Workshop ต่าง ๆ โดยในแพ็คเกจจะมีคอฟฟี่เบรคทั้งช่วงเช้าและบ่าย พร้อมอาหารกลางวันแบบบุฟเฟ่ต์ ครบถ้วนทั้งความอิ่มและความประทับใจ

และหากต้องการเพิ่มช่วงเวลามื้อค่ำในรูปแบบงาน Dinner หรือ After Party ก็สามารถเพิ่มแพ็คเกจงานเลี้ยงได้ในราคาพิเศษ เพื่อให้การจัดงานประชุมของคุณสมบูรณ์แบบทั้งวัน

หากคุณคือเจ้าของ หรือตัวแทนบริษัท หน่วยงาน และองค์กร ที่ต้องการหาสถานที่จัดงานประชุมที่มีบริการที่ตอบโจทย์ในทุกด้าน มีความเป็นมืออาชีพ อีกทั้งยังได้ชื่อว่า ได้จัดงานที่อิมแพ็ค เมืองทองธานี และที่สำคัญคือ มีทีมงานบริการให้ครบครัน ไม่ต้องเหนื่อยจัดงานด้วยตัวเอง สามารถติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมกับทีมงานได้ที่ 02 833 5252 หรือเข้าชมรูปภาพห้องจัดเลี้ยงได้ที่ http://www.impact.co.th/index.php/facilities/ourfacilities/en